Dołącz do WIN SOURCE — wspieramy globalną innowacyjność dzięki inteligentnym rozwiązaniom w zakresie łańcucha dostaw.

WIN SOURCE is seeking a detail-oriented and proactive Business Assistant with strong communication, coordination, and execution skills to join our international team. You will support daily business operations, assist with order and customer follow-up, maintain accurate documentation and system records, and collaborate with colleagues across functions to ensure efficient and reliable business processes.

This position plays an important role in WIN SOURCE’s global mission — supporting operational efficiency, cross-functional collaboration, and high-quality customer service across the electronics supply chain.

O firmie WIN SOURCE

WIN SOURCE jest światowym liderem w dziedzinie niezależnej dystrybucji komponentów elektronicznych, oferującym kompleksowe rozwiązania w następujących obszarach:

• Strategiczne zaopatrzenie
• Zarządzanie zapasami i cyklem życia produktów
• Kontrola ryzyka w łańcuchu dostaw
• Optymalizacja zamówień

Prowadząc działalność w Ameryce Północnej, Europie oraz regionie Azji i Pacyfiku, wspieramy klientów z branż motoryzacyjnej, telekomunikacyjnej, technologii medycznej, energetycznej, automatyki przemysłowej, sztucznej inteligencji oraz technologii obronnej.

WIN SOURCE to nie tylko dystrybutor, ale także zaufany strategiczny partner w zakresie łańcucha dostaw, którego siłą napędową są:

• Rygorystyczne systemy zapewnienia jakości
• Przejrzyste zarządzanie operacyjne
• Platforma cyfrowa oparta na danych

Dzięki tym możliwościom nasi klienci mogą utrzymać swoją konkurencyjność na szybko zmieniającym się rynku globalnym.

Strona internetowa: https://win-source.net

Job content:

1. Collaborate with colleagues to respond to company-assigned inquiries;

2. Prepare business documents, including but not limited to sales orders, shipping notices, and receiving receipts, ensuring accuracy and timeliness;

3. Post marketing information as required by the company;

4. Assist with communication and email follow-ups on order status;

5. Maintain and update customer information in the system.

Base salary:

Discussed at interview

Tenure Requirements:

1. Countries recruited include: the United States, Japan, the UK, Canada, Germany, the USA, Italy, Australia, Denmark, Spain, France, South Korea, Brazil, Malaysia.

2. Have certain knowledge of electronic components or electronics industry knowledge, and understand market trends and customer needs.

3. Experience in electronic distribution industry is preferred.

Tenure Skills:

1. Bachelor's degree or above in any major;

2. Proficiency in English at TEM4 level or above, with strong skills in listening, speaking, reading, and writing, and the ability to communicate fluently in English. For different country-specific roles, proficiency in the following languages, in addition to English, is preferred, with the ability to use them fluently both professional and daily settings:

• Japan: Japanese

• Germany: German

• Italy: Italian

• Denmark: Danish

• Spain: Spanish

• France: French

• Korea: Korean

• Brazil: Portuguese

• Malaysia: Malay or Chinese

3. Have good communication, coordination, and execution skills, and be quick and responsive, with a strong sense of responsibility;

4. A positive, optimistic, and enthusiastic attitude toward life and work, with a solid work ethic and a passion for life;

5. Strong learning ability and the spirit of active and continuous learning;

6. Passionate about and aspiring to work in international trade and e-commerce industries;

7. Good team spirit and cooperative mindset.

If you are interested, please contact email: service@win-source.net