Büroassistent/in

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Werden Sie Teil von WIN SOURCE – Wir fördern globale Innovation durch intelligente Lieferkettenlösungen.

WIN SOURCE sucht einen detailorientierten und proaktiven Business-Assistenten mit ausgeprägten Kommunikations-, Koordinations- und Umsetzungsfähigkeiten zur Verstärkung unseres internationalen Teams. Sie unterstützen den täglichen Geschäftsbetrieb, helfen bei der Auftrags- und Kundenbetreuung, sorgen für eine korrekte Dokumentation und Systemerfassung und arbeiten mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen, um effiziente und zuverlässige Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Diese Position spielt eine wichtige Rolle bei der globalen Mission von WIN SOURCE – der Förderung der betrieblichen Effizienz, der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und eines hochwertigen Kundenservices entlang der gesamten Elektronik-Lieferkette.

Über WIN SOURCE

WIN SOURCE ist ein weltweit führender unabhängiger Distributor für elektronische Bauteile und bietet Komplettlösungen in folgenden Bereichen:

• Strategische Beschaffung
• Bestands- und Lebenszyklusmanagement
• Risikokontrolle in der Lieferkette
• Beschaffungsoptimierung

Mit Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum unterstützen wir Kunden aus den Bereichen Automobilindustrie, Telekommunikation, Medizintechnik, Energie, industrielle Automatisierung, KI und Verteidigungstechnik.

WIN SOURCE ist mehr als nur ein Distributor – es ist ein vertrauenswürdiger strategischer Lieferkettenpartner, der sich durch folgende Faktoren auszeichnet:

• Strenge Qualitätssicherungs
• Transparente operative Steuerung
• Eine datengesteuerte digitale Plattform

Dank dieser Kompetenzen können unsere Kunden auf einem sich rasch wandelnden globalen Markt wettbewerbsfähig bleiben.

Website: https://win-source.net

Aufgabenbereich:

  1. Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, um auf vom Unternehmen zugewiesene Anfragen zu reagieren;

  2. Erstellung von Geschäftsdokumenten, darunter unter anderem Kundenaufträge, Versandanzeigen und Wareneingangsbelege, unter Gewährleistung von Genauigkeit und Pünktlichkeit;

  3. Veröffentlichen Sie Marketinginformationen gemäß den Vorgaben des Unternehmens;

  4. Unterstützung bei der Kommunikation und der Nachverfolgung per E-Mail bezüglich des Bestellstatus;

  5. Kundeninformationen im System pflegen und aktualisieren.

Grundgehalt:

Wird im Vorstellungsgespräch besprochen

Voraussetzungen für eine Festanstellung:

  1. Zu den teilnehmenden Ländern gehören: die Vereinigten Staaten, Japan, das Vereinigte Königreich, Kanada, Deutschland, die USA, Italien, Australien, Dänemark, Spanien, Frankreich, Südkorea, Brasilien und Malaysia.

  2. Über fundierte Kenntnisse im Bereich elektronischer Bauteile oder der Elektronikbranche verfügen und Markttrends sowie Kundenbedürfnisse verstehen.

  3. Erfahrung in der Elektronikvertriebsbranche ist von Vorteil.

Kompetenzen im Bereich der Festanstellung:

  1. Bachelor-Abschluss oder höher in einem beliebigen Studienfach;

  2. Englischkenntnisse auf dem Niveau TEM4 oder höher, mit sehr guten Fähigkeiten im Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben sowie der Fähigkeit, sich fließend auf Englisch zu verständigen. Für verschiedene länderspezifische Positionen werden neben Englisch Kenntnisse in den folgenden Sprachen bevorzugt, wobei die Fähigkeit erforderlich ist, diese sowohl im beruflichen als auch im alltäglichen Umfeld fließend anzuwenden:

    • Japan: Japanisch

    • Deutschland: Deutsch

    • Italien: Italienisch

    • Dänemark: Dänisch

    • Spanien: Spanisch

    • Frankreich: Französisch

    • Korea: Koreanisch

    • Brasilien: Portugiesisch

    • Malaysia: Malaiisch oder Chinesisch

  3. über gute Kommunikations-, Koordinations- und Umsetzungsfähigkeiten verfügen, schnell und reaktionsfähig sein sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringen;

  4. Eine positive, optimistische und begeisterte Einstellung zum Leben und zur Arbeit, gepaart mit einer soliden Arbeitsmoral und einer Leidenschaft für das Leben;

  5. Ausgeprägte Lernfähigkeit und die Bereitschaft zum aktiven und kontinuierlichen Lernen;

  6. Begeistert für den internationalen Handel und den E-Commerce und bestrebt, in diesen Branchen zu arbeiten;

  7. Guter Teamgeist und Kooperationsbereitschaft.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte per E-Mail an: service@win-source.net

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Mit über 27 Jahren Erfahrung in der globalen Elektronik-Lieferkette ist WIN SOURCE Ihr zuverlässiger Partner für Effizienz in der Lieferkette und die Beschaffung elektronischer Bauteile. Dank unserer Marktkenntnis bieten wir Ihnen zuverlässige, hochwertige Lösungen, die Ihren Erfolg in der dynamischen Elektronikbranche sichern.

 

Email address: support@win-source.net

Online-Geschäft: win-source.net

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